7 VAGAS DISPONIVEIS PARA AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
O QUE É UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO?
O auxiliar administrativo é o profissional que presta suporte na gestão das empresas, auxiliando principalmente gestores de finanças, de logística, de pessoal e da área operacional na realização de atividades de controle e emissão de documentos. A grande vantagem dessa profissão é que, sendo uma atividade de nível médio e com menor exigência de experiência em relação a outras áreas, torna-se a porta mais larga para ingressar em uma grande empresa (não é incomum encontrar supervisores e gerentes que começaram sua carreira como auxiliar administrativo).
O auxiliar administrativo pode trabalhar em escritórios jurídicos, contábil e médicos, em empresas de recrutamento e seleção, escolas, hospitais, agências governamentais, empresas de logística, hotéis, shoppings, salões de beleza, entre outras possibilidades.
Um Auxiliar Administrativo apoia a administração de uma empresa em sua tarefas diárias. Esse profissional trabalha em companhias de diversos setores e segmentos, e dá suporte a mais de um departamento, como compras, logística, marketing, financeiro, e outros. A função do Auxiliar Administrativo pode variar de acordo com o segmento da empresa.
O QUE FAZ UM AUXILIAR ADMINISTRATIVO?
A descrição de cargo para auxiliar administrativo se resume em: garantir suporte administrativo e operacional às demais áreas da empresa, com o atendimento telefônico, organização de arquivos, envio de documentos, gestão de planilhas etc.
FUNÇÕES :
- preencher formulários;
- trâmite de correspondências e documentos;
- recepção de usuários dos serviços da organização;
- realização de atividades de registros de receitas e contas a pagar;
- emissão de notas fiscais;
- elaboração de ofícios e memorandos;
- serviços auxiliares de controle de estoque (registros em sistemas);
- elaboração da minuta de relatórios financeiros (que serão posteriormente consolidados pelo departamento contábil);
- atualização de arquivos e cadastros de informações;
- assessoramento de gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails, controlar a folha de ponto dos funcionários, preparar documentos, prestar informações ao público etc.
EXIGÊNCIAS PARA O CARGO:
- bons conhecimentos em informática (pacote Office, trabalho em nuvem, desenvoltura com os sistemas da empresa);
- bons conhecimentos de gramática e escrita formal (você vai redigir ofícios e memorandos frequentemente);
- inglês fluente (ou ao menos avançado) é desejável, uma vez que um profissional com essa habilidade pode fazer reserva em hotéis pelo telefone, alterar passagens aéreas, entrar em contato com fornecedores estrangeiros etc.;
- em algumas empresas, dá-se preferência a profissionais com certificado técnico de auxiliar administrativo (caso o interessado não esteja cursando alguma graduação).
BENEFÍCIOS:
Vale-transporte
Seguro desemprego
Seguro de vida
FGTS
Abono salarial
Plano odontológico
Empresa: Confidencial
Telefone: Disponível apenas para cadastrados.
Salário da vaga de emprego de Auxiliar: R$1865,00
A combinar -Cidade/Estado:
Regime de contrato:
Contrato por tempo determinado.
Descrição:
Requisitos: experiência na função.
Ensino médio completo.
Atribuições: Executar tarefas gerais de escritório como seleção, organização, preenchimento e emissão de documentos, digitação, arquivo, cálculos simples, operação de fotocopiadora, elaboração de correspondências e relatórios simples, controlando entrada, protocolo e expedição de correspondências e documentos;
Tirar cópias diversas, bem como atender mas;
Prestar esclarecimentos ao público, transferindo ligações e ndo mensagens por vias diversas;
Atualizar cadastros de clientes e fornecedores;
Preencher requisições;
Solicitar e conferir compras de materiais;
Registrar dados e preparar planilhas de controles administrativos.
EMAIL PARA CONTATO:
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